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次世代自動車産業研究会プライバシーポリシー

次世代自動車産業研究会(以下、「当研究会」といいます。)では、会員企業、個人会員、および関係先等の個人情報について、個人情報保護法の基本理念を尊重し、個人情報の保護に努めます。このため、以下の方針のもと個人情報を取り扱い、必用な体制の整備に努めます。


□ 個人情報の収集

当研究会は、個人情報の収集に際し、業務遂行上必要な情報以外は収集しません。
当研究会は、個人情報を不正な手段で収集しません。
当研究会は、個人情報の収集に際し、その利用目的を出来る限り明確に定めたうえ、公表または通知します。(注1)

□ 個人情報の利用

当研究会は、個人情報を商業的に利用しません。
当研究会は、あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令により例外として扱われる場合を除き、公表または通知した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

□ 個人情報の第三者への提供

当研究会は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。
当研究会は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

□ 個人情報の管理

当研究会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに必要な是正措置を講じます。(注2)
当研究会は、個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。

□ 保有個人情報の開示・修正・利用停止等

当研究会は、本人から保有個人データの開示・訂正または利用停止等を求められた場合、適正かつ速やかに対応します。

注1.当研究会は、個人情報を次の目的のために収集し利用します。
     1.会員名簿の作成、会員代表者の把握、および連絡窓口の把握
     2.当会からの行事、会則改正、総会開催等当会の運営に必要な事項の連絡
     3.その他、幹事会で適当と判断された場合。ただし、上記の個人情報保護方針に沿った場合に限ります。
注2.当研究会は、個人情報の含まれる資料、ファイル等にはパスワードを設定し、不正なアクセスを防止します。
   パスワードの共有は、幹事および幹事会が必要と認めたものに限定します。
   個人情報を取り扱うコンピュータ等の機器にはIDとパスワードによるアクセス制限、ウィルス対策等の適切なセキュリティ対策を実施します。